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今天,我们让档案管理更智慧

发布时间:2021-08-12      点击次数:248

在人类漫长的社会活动中,很多有价值的信息通过各种方式被记录下来,并发展成为“档案"。随着社会的发展,档案已经成为国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的历史记录。

以前,档案大多由纸张记录,称为纸质档案。在信息化的推动下,档案的呈现形式与管理方式也在不断进步,传统的纸质档案逐步向电子档案升级。对于企业而言,档案是企业的重要资源,是企业的“数据库"。


我们来看看档案管理的现状:

1、要素投入问题

就目前来看,档案管理中的人、财、物要素投入相对不足。表现在人员匮乏,人才引进困难,人才流失现象严重等。档案现代化管理设备和技术相对落后,信息化程度偏低:资金投入严重不足。

2、系统建设问题

档案管理信息系统建设是高职院现代化管理体系的一个基本单元,随着现代科技的发展,尤其是计算机大范围的普及,各个部门的各种电子数据文档大量产生,如何把分散这些档案信息,收集、整理、统一管理,提高档案的使用价值必须建立一个统一的档案信息管理系统。

3、规划管理问题

档案管理现代化的前提是档案基础工作的规范化、标准化。目前档案工作管理中大量的案卷质量不高,缺乏完整的检索工具。许多部门的立卷、编目、检索等,未按国家档案局制定的标准规范操作,缺乏统一规划和管理。


4、档案质量问题

目前传统的档案管理模式仍占主导地位,对于档案的利用率且很低,多数珍贵的档案资料处于“养在深闺人未识"的阶段,掩埋在历史的灰尘之下。

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在传统档案库房的管理中,面对复杂的档案管理流程,档案室对人员专业性要求高。另外,档案数据安全程度低,可能会被人员窃取修改;档案库房数据化程度低,不便于库房管理。随着信息化的深入发展,企业在生产经营管理过程中产生了大量的电子文件,传统模式下的电子档案管理无法满足数字化时代的档案管理、利用的需求,企业档案管理模式亟待升级。

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专为档案馆场景而制造的遨博协作机器人,在原有六轴机械臂的基础上,与AGV小车、视觉相机、夹爪、滑台等设备复合于一体。不同部件紧密配合,各有所用。1.自动上下架档案,通过机器人接受业务系统,协调密集架开合,机器人能自主移动到对应档案,并通过视觉识别,机械臂使档案准确上下架。2.定时盘点档案库房,机械臂带动视觉扫码器(RFID)实现定时的档案盘点作业。3.调阅过程数据追溯,可以通过数据统计系统查看档案调取数据,机器人存取过程数据。



遨博档案管理机器人能避免人工接触档案,减少人工操作失误,保证档案管理过程数据可追溯。遨博协作机器人通过机械臂自动上下架档案,通过视觉扫码器可以读取档案信息并与档案库对比,定时盘点档案库房。真正实现档案无人化管理。遨博机器人以物联网技术为基础,以信息化、智能化设施为载体,深入行业一线,充分了解传统档案管理工作的痛点与难点,有针对性的提出解决之策,并获得广泛认可。

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